ICDL – Outils collaboratifs
Microsoft 365 & Google Workspace
À l’issue de la formation
Objectifs pédagogiques
- Identifier les concepts clés et fonctionnalités des plateformes collaboratives pour choisir les usages adaptés à son contexte professionnel
- Coordonner une équipe en gérant des calendriers partagés et des tâches pour prioriser les actions et respecter les échéances
- Communiquer efficacement via les outils de conversation, de réunion et de webinaire
- Produire et partager des contenus en mobilisant les fonctionnalités de stockage, partage et coédition
- Générer et partager des idées via des réseaux sociaux d’entreprise et tableaux blancs numériques
- Organiser et animer une réunion en ligne : invitations, rôles, partage d’écran, prise de notes
Programme de la formation
Contenu détaillé — 18 heures (3 sessions)
- Concepts clés : gestion d’un calendrier partagé, gestion des tâches, amélioration de la communication
- Accéder à une plateforme collaborative depuis différents terminaux
- Gérer les options de paramétrage : affichage, langues, confidentialité, notifications
- Utiliser les applications intégrées : constitution d’équipe, communications, calendrier
- Personnaliser les applications : ajouter, épingler, désinscrire
- Créer une équipe ; ajouter/supprimer des membres, des invités, des canaux
- Identifier l’usage des données, visualiser les rapports d’activité
- Agenda partagé : visualiser les événements avec options d’affichage (jour, semaine, mois)
- Gérer les événements : afficher les détails, modifier, supprimer une série
- Partager un calendrier ; autoriser la consultation ou la modification
- Créer et attribuer une tâche à un membre de l’équipe
- Gérer les tâches : priorité, date d’échéance, durée, statut
- Afficher le statut des tâches dans un calendrier des tâches
- Distinguer communication synchrone (chat, VoIP, vidéo) et asynchrone
- Appliquer les paramètres audio et vidéo ; ajouter une pièce jointe
- Réunions instantanées : démarrer, inviter, réunions récurrentes
- Gérer une réunion : autorisations, rôles, partage d’écran, prise de notes
- Participer à une réunion : activer/désactiver audio/vidéo, lever la main
- Webinaire : programmer, configurer options d’accès (mot de passe, salle d’attente)
- Gérer un webinaire en tant qu’hôte : Q&R, partage de ressources, clôture
- Enregistrer un webinaire et partager l’enregistrement
- Accéder au stockage en ligne depuis un service d’hébergement ou une plateforme
- Mettre en ligne et télécharger des fichiers ; limites du stockage en ligne
- Gérer le partage : envoyer des liens, autoriser l’accès en affichage ou modification
- Réseau social d’entreprise : créer un groupe, des publications, aimer, répondre, partager
- Tableau blanc numérique : inviter, ajouter/annoter/modifier des notes, documents
- Créer et modifier des contenus en mode synchrone ; coédition avec commentaires
- Accéder à l’historique des versions ; visualiser et restaurer des versions précédentes
- Simulation d’examen en conditions réelles — 35 minutes / 36 questions / seuil 75 %
Accès à la formation
Public & Prérequis
À qui s’adresse cette formation ?
Salariés en poste utilisant des plateformes collaboratives (Microsoft 365, Google Workspace, Zoom…), managers et chefs de projet souhaitant mieux coordonner leur équipe à distance, demandeurs d’emploi souhaitant renforcer leur employabilité, toute personne amenée à travailler en mode hybride ou à distance.
Prérequis
• Maîtriser les bases de l’utilisation d’un ordinateur (navigation web, gestion de fichiers)
• Disposer d’une connexion internet et d’un ordinateur
• Avoir une adresse e-mail active et accès à une suite collaborative (Microsoft 365 ou Google Workspace)
• Aucune compétence avancée en informatique n’est requise
💡 Délai d’accès : 11 jours ouvrés après validation du dossier MCF.
Accessibilité & Handicap
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque situation individuellement et proposons des adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles selon vos besoins (supports adaptés, rythme aménagé…).
Contact : contact.formaexcel@gmail.com
Points forts Forma Excel
• Groupes réduits (1 à 10 stagiaires max)
• Exercices pratiques sur Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint ou Google Workspace
• Support pédagogique accessible 6 mois
• Assistance 7j/7 de 8h à 20h
• Examen ICDL inclus dans le tarif
Financement
Formez-vous sans reste à charge
Cette formation est éligible à plusieurs dispositifs de financement. Notre équipe prend en charge le montage de votre dossier.
OPCO
Pour les salariés — financement annuel garanti, prise en charge à 100%
CPF
Compte Personnel de Formation — utilisable directement en ligne
URSSAF / FAF
Auto-entrepreneurs — 600€ à 3 000€/an remboursés
La valeur de votre diplôme
La certification ICDL
Une certification reconnue dans plus de 100 pays
L’ICDL (International Computer Driving Licence) est la certification informatique la plus reconnue au monde. Elle valide objectivement vos compétences auprès des employeurs, en France et à l’international.
Modalités d’examen : Test en ligne automatisé, sous surveillance, sans support — 35 minutes — 36 questions — seuil de réussite : 75 %. Le coût de la certification est inclus dans le prix de la formation.
Prêt à vous lancer ?
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